Cách bảo trì máy in tài chính của bạn: Thực tiễn tốt nhất để sử dụng lâu dài

nhưMáy in tài chínhMức độ thương mại hóa ngày càng tăng trên thị trường và một ngành công nghiệp mới xuất hiện - dịch vụ hậu mãi. Duy trì máy in kế toán của bạn là rất quan trọng để đảm bảo sử dụng lâu dài của nó.

Dưới đây là một số thực tiễn tốt nhất từ nhóm FISCAT được thu thập từ thị trường để duy trì máy in tài chính để sử dụng lâu dài. Nó bao gồm làm sạch, hiệu chuẩn, cập nhật phần mềm và nhiều hơn nữa.

1. Làm sạch:

Làm sạch máy in kế toán của bạn thường xuyên để loại bỏ bụi và mảnh vụn có thể làm tắc nghẽn đầu in.

2. Hiệu chuẩn:

Hiệu chỉnh máy in kế toán của bạn thường xuyên để đảm bảo bản in của nó rõ ràng và chính xác. Thay đổi cuộn giấy khi cần thiết để tránh bất kỳ vấn đề thiếu hụt nào và cần chú ý đến chiều rộng cuộn giấy, 80 mm hoặc 58 mm thường được sử dụng trong lĩnh vực này. Đường kính cuộn tối đa 83mm, sau đó 80mm, 78mm, 60mm, 58mm, 40mm, 30mm, v.v...

Không bao giờ kéo giấy ra khỏi máy in khi nắp đóng lại.

3. Cập nhật phần mềm:

Cập nhật phần mềm máy in tài chính của bạn thường xuyên để đảm bảo nó hoạt động và tương thích với các hệ thống khác.

4. Chọn nơi làm việc phù hợp:

Một nơi làm việc phù hợp có thể kéo dài tuổi thọ của máy in tài chính. Tránh sử dụng máy in kế toán ở những nơi có độ ẩm cao hoặc ánh sáng mặt trời trực tiếp hoặc lưu trữ ở những nơi có nhiều bụi hoặc bẩn. Không cho phép bất kỳ vật thể, kim loại hoặc chất lỏng vào máy.

5. Nguyên tắc cơ bản của hoạt động máy in:

Các yếu tố làm nóng đầu in và cơ chế di chuyển của chúng có thể dễ dàng bị hư hỏng, vì vậy chúng phải được bảo vệ khỏi bất kỳ công cụ kim loại hoặc mảnh vụn nào.

Đầu in và môi trường xung quanh phải trải qua quá trình làm nóng rất mạnh, không chạm vào nó trong và sau khi in.

Thiết bị chỉ có thể được kết nối với nguồn điện được chỉ định trong hướng dẫn sử dụng, không sửa đổi dây điện hoặc sử dụng nguồn điện khác.

Nếu máy in bị hỏng, hãy rút phích cắm và kiểm tra lại. Khi bạn rút phích cắm máy in, hãy rút phích cắm máy in thay vì dây nguồn.

Không tự tháo rời máy in, nếu không nó có thể gây ra điện giật. Cần hướng dẫn chuyên nghiệp hoặc hoạt động của đội ngũ hậu mãi.

Bằng cách làm theo các phương pháp hay nhất này, bạn có thể đảm bảo rằng máy in tài chính của bạn hoạt động tốt và tồn tại trong nhiều năm bất kể thương hiệu/mô hình nào hoặc bạn đang sử dụng máy in tài chính Fiscat.